Nasze doświadczenie pokazuje, że zleceniodawcy chętniej współpracują z przewoźnikami, którzy od razu mogą dać dowód swojej rzetelności. Starannie uzupełnione dane w profilu firmy
na Platformie Trans.eu zwiększają wiarygodność i konkurencyjność.
Podpowiadamy, które dane warto uzupełnić:
- Flota i dane kierowców
W profilu firmowym zalecamy uzupełnienie informacji o pojazdach, które posiada firma. Dzięki temu przy każdym kolejnym zleceniu w łatwy sposób można wybrać auto z listy i nie ma potrzeby uzupełniania tych danych ręcznie.
Oprócz danych pojazdu warto wpisać także dane kierowców. Jeśli pracownicy mają utworzone konta, wystarczy wybrać osobę z listy przy wypełnianiu danych w zleceniu. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość raportowania przez pracowników przebiegu zleconych zadań, zgłaszania opóźnienia, przerwy czy na przykład problemów napotkanych na trasie. W ten sposób do dyspozycji zawsze masz historię i archiwum przejazdu konkretnego pracownika.
- Telematyka
Usługa udostępniania sygnału z telematyki jest darmowa dla przewoźnika, a to dodatkowa wartość dla zleceniodawcy. W ten sposób może on w czasie rzeczywistym śledzić przejazd i otrzymywać powiadomienia o tak zwanych “zdarzeniach na trasie”, czyli wjeździe do miejsca rozładunku lub wyjeździe, postoju, zmianie trasy itp. Dzieje się to automatycznie i gwarantuje transparentność, nie wymaga kontaktu telefonicznego z kierowcą i dodatkowo ze zleceniodawcą.
Dzięki integracji Platformy z wieloma dostawcami telematyki, nie jest konieczne kolejne logowanie do systemu telematycznego. Sygnał i pozostałe informacje można udostępnić z jednego miejsca na Platformie.
Informacje, które są udostępnione zleceniodawcy, to decyzja przewoźnika – ma on możliwość wyboru, a sygnał dotyczący danego zlecenia wygasa po jego zakończeniu. W ten sposób zleceniodawca ma dostęp wyłącznie do historii zrealizowanych zleceń w późniejszym czasie.
- Dokumenty
Wysyłanie dokumentów e-mailem do zleceniodawcy bywa uporczywe. Prostym rozwiązaniem tego problemu jest publikacja ich w profilu firmowym. Możemy dołączyć m.in. zezwolenia i licencje, certyfikaty kompetencji zawodowych czy jakości ISO, albo aktualne ubezpieczenia. Dokumenty są autoryzowane przez pracowników Platformy Trans.eu, nakładany jest na nie znak wodny i dopiero wtedy są one publikowane do wglądu na profilu firmy.
A jeśli upłynie ich ważność, na Platformie pojawi się przypomnienie o dostarczeniu nowych druków.
To 3 proste kroki do współpracy z najlepszymi zleceniodawcami. Jeśli wciąż pojawiają się wątpliwość lub pytanie “Jak to wszystko zrobić na Platformie?”, zapraszamy na szkolenie online.
3 proste kroki do współpracy z najlepszymi zleceniodawcami
6 listopada 2020 (piątek), o godz.: 12:00
